Pourquoi est-il si important de bien structurer un projet ? Comment mener à bien la gestion de son équipe ? Et surtout quels sont les meilleurs outils à utiliser pour cela ? Dans cet article, nous développerons les meilleurs logiciels pour une gestion efficace de vos différents projets.
Aujourd’hui, il devient impératif de s’armer des bons outils si l’on désire avoir les meilleurs résultats et ce, dans les temps impartis. Lorsqu’on est à la tête d’un projet, il est important de savoir manager son équipe, d’attribuer efficacement les rôles et tout planifier sans dépasser les délais. Les logiciels de gestion de projets ont donc été conçus, pour simplifier au maximum la conduite d’un projet. De la planification au suivi en passant par la répartition des tâches, ces outils sont indispensables quel que soit le projet. Il serait donc préférable d’effectuer votre sélection parmi les meilleurs sur le marché.
1) Microsoft Project
Très connu sous le nom de MS Project, il est compté parmi les meilleurs logiciels de gestion de projet qui existent sur le marché. Son objectif est d’aider les chefs de projet à planifier et piloter les projets et gérer les ressources (humaines, matérielles et financières), mais aussi à analyser les données de vos projets grâce aux outils tels que Power BI. Peu importe la taille de votre projet, MS Project s’adapte parfaitement et est très ajustable en fonction de vos besoins.
C’est un logiciel très complet, qui est mis à jour très fréquemment par Microsoft. Que vous travailliez avec une méthodologie Agile ou même en cascade, Microsoft Project est votre allié. Toutefois, il n’existe pas de version gratuite pour ce logiciel et nécessite de l’expérience pour une bonne prise en main car il peut s’avérer assez complexe pour les débutants.
2) HubSpot
Le logiciel de gestion de projet HubSpot est un outil puissant qui vous laisse un contrôle total de vos projets en mettant à votre disposition des outils marketing et CRM de HubSpot. Il met à votre disposition une liste de tâches, privées ou publiques. Ce qui donnera la possibilité aux membres de l’équipe de voir ce sur quoi travaillent leurs collègues, ou pas. Les tâches peuvent être programmées avec des échéances et rattachées à un projet particulier.
De plus, pour vous aider à démarrer, il vous propose plusieurs modèles de structuration de votre projet. Vous pourrez l’ajuster selon vos besoins ou tout simplement vous en inspirer. C’est un outil très professionnel destiné aux entreprises en croissance et aux grandes entreprises. Il fait partie du logiciel marketing de HubSpot et sa version pro débute à 740 €/mois.
3) Monday.com
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel performant, efficace et intuitif, Monday.com est l’utilitaire parfait. Cet outil disponible en version web et mobile fournit toutes les fonctionnalités nécessaires à la structuration d’un projet.
Vous aurez la mainmise sur l’avancement de chaque membre de votre équipe, ainsi que le rendu de toutes les tâches assignées. Vous pourrez également fixer des objectifs ainsi que des délais afin de garantir une bonne productivité. Tout se passe sur l’application, même le stockage des fichiers. De plus, il est possible de connecter d’autres outils tels que MailChimp ou HubSpot afin de maximiser vos résultats. C’est un outil très simple et efficace, aussi simple qu’un hébergement web en France. Ces avantages ont un coût qui est de 8€/utilisateur/mois.
4) Trello
Trello est un outil très réputé aussi bien dans les grandes entreprises que dans les petites. Très simple d’utilisation, il se présente sous la forme d’un tableau sur lequel vous pourrez créer des listes de tâches. Vous avez la possibilité de générer autant de tableaux que vous souhaitez, contenant plusieurs colonnes correspondant à des listes d’actions. Les actions peuvent être catégorisées en action urgente et importante et sont bien marquées par des codes spéciaux.
La vue d’ensemble de vos cartes sur Trello, vous aidera à analyser les données ainsi que l’évolution globale de vos projets. Tous les libellés sont personnalisables, de cette façon vous serez plus familier avec vos tableaux. Il propose également plusieurs fonctionnalités avancées telles que le vote en temps réel et l’automatisation des données, mais qui ne sont disponibles que dans la version payante.
5) Zoho Projects
Ce logiciel est très polyvalent et propose différents niveaux de fonctionnalités en fonction de l’abonnement choisi. Il est très recommandé pour les entreprises qui souhaitent davantage centraliser les tâches constitutives de leurs projets. Les fonctionnalités qu’il propose sont nombreuses parmi lesquelles : gestion de planning et des étapes clés du projet, lecture des liens d’attribution des tâches. Il inclut également un fil de discussion et une messagerie instantanée. Très pratique pour discuter entre collaborateurs.
Ce logiciel multitâche offre ses multiples fonctionnalités pour un très bon rapport qualité-prix avec une période d’essais 100 % gratuite.
